ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
บริการข้อมูลข่าวสาร
แนวปฏิบัติราชการภายนอก
แนวปฏิบัติสำคัญของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
(1) ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย
(2) การใช้ หนังสือราชการภายนอก
(3) การปฏิบัติตาม “กฎหมายข้อมูลข่าวสารของราชการ”
(1) ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย
ตามประกาศของมหาวิทยาลัยฯ ให้ ส่วนสารบรรณและอำนวยการ ทำหน้าที่เป็น ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย โดยรับเรื่องร้องขอข้อมูลข่าวสารและให้ปฏิบัติตาม
พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540
(2) การใช้ หนังสือราชการภายนอก
ตาม ระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2562
การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น กระทรวงต่าง ๆ จะต้องใช้ หนังสือราชการภายนอก ที่มีรูปแบบมาตรฐานชัดเจน เช่น สรรพนามบุรุษที่ 3 ใช้ประทับตราชื่อ หน่วยงานและดำเนินการตามระเบียบที่กำหนด
(3) การปฏิบัติตาม “กฎหมายข้อมูลข่าวสารของราชการ”
ศูนย์ข้อมูลข่าวสารต้องจัดให้ประชาชนเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารตามที่กฎหมายกำหนด เช่น
จัด “แฟ้มข้อมูลข่าวสาร”
จัดทำดัชนีการค้นหา
จัดสถานที่และอำนวยความสะดวก เช่น การให้สำเนา เอกสาร การรับเรื่องขอข้อมูล และประสานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การติดต่อกับหน่วยงานภายนอก (เช่น กระทรวงฯ ต่าง ๆ)
เมื่อมหาวิทยาลัยฯ ต้องติดต่อหน่วยงานภายนอกเพื่อส่งหนังสือราชการหรือขอข้อมูลข่าวสาร สามารถจัดกระบวนการได้ดังนี้:
(1) จัดทำหนังสือราชการภายนอกตามระเบียบ
(2) ส่งผ่านศูนย์สารบรรณหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
(3) หากเกี่ยวข้องกับข้อมูลข่าวสารของราชการ
(4) กรณีติดต่อหน่วยงานระดับกระทรวง/สำนักนายกฯ/สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
(1) จัดทำหนังสือราชการภายนอกตามระเบียบ
ใช้แบบฟอร์มหนังสือราชการที่กำหนด (ชื่อเรื่อง, บุรุษที่ 3, ประทับตรา ฯลฯ)
ตาม ระเบียบมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2562
(2) ส่งผ่านศูนย์สารบรรณหรือหน่วยงานที่รับผิดชอบ
เช่นส่งผ่านส่วน “สารบรรณและอำนวยการ” ที่เป็นศูนย์กลางการรับและส่งหนังสือราชการภายนอก
(3) หากเกี่ยวข้องกับข้อมูลข่าวสารของราชการ
หากเรื่องดังกล่าวเกี่ยวกับการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารของราชการ เช่น ต้องการเผยแพร่ข้อมูลผ่านศูนย์ข้อมูลข่าวสารของมหาวิทยาลัย ควรดำเนินการร่วมกับ ศูนย์ข้อมูลข่าวสารของราชการ ตามแนวปฏิบัติที่ได้จัดตั้งไว้
(4) กรณีติดต่อหน่วยงานระดับกระทรวง/สำนักนายกฯ/สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี
-
ปฏิบัติตามขั้นตอนตามระเบียบหนังสือราชการภายนอก
-
หากส่งคำขอข้อมูลข่าวสารราชการ ต้องดำเนินตาม พ.ร.บ. ข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 (เช่น ส่งคำขอตามมาตรา มีเวลาที่มาตราการจะพิจารณา) และประสานผ่านศูนย์ข้อมูลข่าวสารหากเกี่ยวข้องกับการขอข้อมูลเปิดเผย >> ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ <<