ส่วนนิติการนำหลัก 5ส มาใช้ในการจัดระเบียบพื้นที่ทำงาน เอกสาร ข้อมูล และระบบติดตามงาน เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่สะอาด ปลอดภัย เข้าถึงข้อมูลได้สะดวก ลดความซ้ำซ้อน และสนับสนุนการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้
การจัดระบบเอกสาร การกำหนดพื้นที่จัดเก็บ การติดตามสถานะงาน และการกำหนดผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจน ช่วยให้กระบวนการทำงานของส่วนนิติการมีมาตรฐาน สามารถตรวจสอบย้อนหลัง และสนับสนุนหลักธรรมาภิบาลขององค์กร
เชื่อมโยงการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน การพัฒนาระบบดิจิทัล การลดการใช้ทรัพยากร และการทำงานร่วมกันภายในองค์กร
นำระบบ e-Tracking DLA WU และเครื่องมือดิจิทัลมาใช้จัดเก็บ ติดตาม และรายงานผลการดำเนินงาน
สะสางเอกสารและวัสดุที่ไม่จำเป็น ลดการพิมพ์เอกสารซ้ำ และส่งเสริมการใช้ข้อมูลดิจิทัลร่วมกัน
สร้างมาตรฐานการจัดเก็บข้อมูล การติดตามงาน และการตรวจสอบ เพื่อสนับสนุนองค์กรที่มีประสิทธิผล
ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของบุคลากร การแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ และการใช้ข้อมูลร่วมกันภายในหน่วยงาน
ทุกขั้นตอนของกิจกรรม 5ส สามารถสนับสนุนการพัฒนาองค์กรอย่างยั่งยืนได้
คัดแยกเอกสาร อุปกรณ์ และข้อมูลที่ไม่จำเป็น เพื่อลดความซ้ำซ้อนและลดของเสีย
SDG 12กำหนดตำแหน่งจัดเก็บ ป้ายกำกับ และระบบค้นหา เพื่อเข้าถึงข้อมูลได้รวดเร็ว
SDG 9 และ 16ดูแลพื้นที่ทำงาน อุปกรณ์ และข้อมูล ให้สะอาด พร้อมใช้งาน และเป็นปัจจุบัน
SDG 12กำหนดมาตรฐานพื้นที่ เอกสาร และกระบวนการ เพื่อให้ปฏิบัติงานในแนวทางเดียวกัน
SDG 16ส่งเสริมวินัย การมีส่วนร่วม และการปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่องตามกระบวนการ PDCA
SDG 16 และ 17การดำเนินกิจกรรม 5ส อย่างต่อเนื่อง ช่วยยกระดับสภาพแวดล้อมในการทำงาน ระบบข้อมูล และมาตรฐานการปฏิบัติงานของส่วนนิติการให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
พื้นที่และอุปกรณ์มีตำแหน่งชัดเจน ลดเวลาการค้นหา และเพิ่มความพร้อมใช้งาน
เอกสารและข้อมูลมีหมวดหมู่ สามารถตรวจสอบสถานะ และติดตามย้อนหลังได้
ลดเอกสารซ้ำซ้อน ลดวัสดุที่ไม่จำเป็น และส่งเสริมการใช้ระบบดิจิทัล
เพื่อให้สามารถรายงานผลกิจกรรม 5ส และความเชื่อมโยงกับ SDGs ได้อย่างเป็นรูปธรรม ควรจัดเก็บหลักฐานก่อนและหลังดำเนินงาน เช่น ภาพถ่ายพื้นที่ จำนวนเอกสารที่ลดลง ระยะเวลาการค้นหาเอกสาร ผลการตรวจประเมิน 5ส และจำนวนข้อเสนอแนะที่ได้รับการปรับปรุง