ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569
ส่วนนิติการให้การต้อนรับ
คณะกรรมการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส หน่วยงาน
ส่งเสริมการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงาน พัฒนาสภาพแวดล้อม
และยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบและยั่งยืน
▣
วันศุกร์ที่ 10 กรกฎาคม 2569
เมื่อวันศุกร์ที่ 10 กรกฎาคม 2569 ส่วนนิติการ
มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ให้การต้อนรับคณะกรรมการตรวจประเมินพื้นที่
5ส หน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569
ซึ่งได้เข้าตรวจเยี่ยมและประเมินผลการดำเนินงานด้านการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงาน
สภาพแวดล้อมในการปฏิบัติงาน ตลอดจนกระบวนการดำเนินกิจกรรม 5ส
ภายในหน่วยงาน
การตรวจประเมินพื้นที่ 5ส ในครั้งนี้
มีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามผลการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์
และมาตรฐานที่มหาวิทยาลัยกำหนด
รวมถึงส่งเสริมให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนาสถานที่ทำงาน
ให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สะอาด ปลอดภัย
และเอื้อต่อการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ
5S Principles
หลักการดำเนินงาน 5ส ภายในหน่วยงาน
แนวทางสำคัญในการสร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ
ปลอดภัย และพร้อมต่อการปฏิบัติงาน
สะสาง
คัดแยกเอกสาร วัสดุ และสิ่งของที่จำเป็นออกจากสิ่งของที่ไม่ได้ใช้งาน
พร้อมดำเนินการกับสิ่งของที่ไม่จำเป็นอย่างเหมาะสม
เพื่อลดความแออัดและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้พื้นที่
สะดวก
จัดหมวดหมู่เอกสาร อุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ
มีป้ายกำกับและพื้นที่จัดเก็บที่ชัดเจน
สามารถค้นหาและนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
สะอาด
ดูแลรักษาความสะอาดของพื้นที่สำนักงาน โต๊ะทำงาน ตู้เอกสาร
อุปกรณ์สำนักงาน และพื้นที่ส่วนกลาง
เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมต่อการทำงาน
สุขลักษณะ
รักษามาตรฐานความเป็นระเบียบและความสะอาดอย่างต่อเนื่อง
พร้อมจัดสภาพแวดล้อมให้มีความปลอดภัย
เหมาะสม และเอื้อต่อสุขภาพของผู้ปฏิบัติงาน
สร้างนิสัย
ส่งเสริมวินัยและการมีส่วนร่วมของบุคลากรในการดำเนินกิจกรรม 5ส
อย่างสม่ำเสมอ จนกลายเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติงานประจำวัน
การตรวจเยี่ยมพื้นที่ปฏิบัติงาน
คณะกรรมการได้พิจารณาการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลของส่วนนิติการ
ให้มีความเป็นระบบและเหมาะสมกับลักษณะงานด้านกฎหมายและงานธุรการ
รวมถึงการแยกประเภทเอกสาร การกำหนดพื้นที่จัดเก็บ
และการดูแลรักษาความลับของข้อมูล
นอกจากนี้ ยังได้ตรวจสอบการจัดวางอุปกรณ์และสิ่งของต่าง ๆ
ให้มีความปลอดภัย ไม่กีดขวางเส้นทางการปฏิบัติงาน
และสามารถนำไปใช้งานได้อย่างสะดวก
การมีส่วนร่วมของบุคลากร
บุคลากรส่วนนิติการได้ร่วมให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางการดำเนินกิจกรรม
5ส การแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ
การตรวจสอบและติดตามความเรียบร้อยของพื้นที่
ตลอดจนแนวทางการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงาน
การตรวจประเมินครั้งนี้ยังเป็นโอกาสสำคัญในการรับฟังข้อคิดเห็น
และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการ
เพื่อนำไปใช้พัฒนาและยกระดับการดำเนินงาน 5ส
ของหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Activity Gallery
ภาพการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส
สรุปผลการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส
จากการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569
ส่วนนิติการได้ดำเนินการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงาน
และสภาพแวดล้อมในการทำงานอย่างเป็นระบบ
มีการแบ่งพื้นที่รับผิดชอบอย่างชัดเจน
มีการจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์สำนักงานเป็นหมวดหมู่
รวมถึงมีการดูแลรักษาความสะอาดและความปลอดภัยของพื้นที่อย่างเหมาะสม
บุคลากรภายในหน่วยงานมีส่วนร่วมในการดำเนินกิจกรรม 5ส
และให้ความสำคัญกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการปฏิบัติงาน
ช่วยให้การค้นหาเอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นไปอย่างสะดวก
ลดความซ้ำซ้อน ลดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน
และส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีของหน่วยงาน
การตรวจประเมินพื้นที่ 5ส ของส่วนนิติการ
เป็นไปด้วยความเรียบร้อย
โดยได้รับคำชื่นชมจากคณะกรรมการในด้านความร่วมมือของบุคลากร
ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่
และความตั้งใจในการพัฒนาสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างต่อเนื่อง
คณะกรรมการได้ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการรักษามาตรฐาน
การปรับปรุงระบบจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์
ตลอดจนการพัฒนาพื้นที่ให้มีความสะดวก ปลอดภัย
และเหมาะสมกับการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น
ส่วนนิติการจะนำข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการตรวจประเมิน
ไปใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงและวางแผนการดำเนินกิจกรรม 5ส
สำหรับปีงบประมาณถัดไป
เพื่อยกระดับมาตรฐานพื้นที่ปฏิบัติงาน
สร้างสภาพแวดล้อมที่ดี
และส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานอย่างเป็นระบบ
มีประสิทธิภาพ และยั่งยืนต่อไป
ส่วนนิติการ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
