5S Workplace Assessment ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569

ส่วนนิติการให้การต้อนรับ
คณะกรรมการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส หน่วยงาน

ส่งเสริมการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงาน พัฒนาสภาพแวดล้อม และยกระดับประสิทธิภาพการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบและยั่งยืน

วันศุกร์ที่ 10 กรกฎาคม 2569

เมื่อวันศุกร์ที่ 10 กรกฎาคม 2569 ส่วนนิติการ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ให้การต้อนรับคณะกรรมการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส หน่วยงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ซึ่งได้เข้าตรวจเยี่ยมและประเมินผลการดำเนินงานด้านการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงาน สภาพแวดล้อมในการปฏิบัติงาน ตลอดจนกระบวนการดำเนินกิจกรรม 5ส ภายในหน่วยงาน

การตรวจประเมินพื้นที่ 5ส ในครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อติดตามผลการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปตามหลักเกณฑ์ และมาตรฐานที่มหาวิทยาลัยกำหนด รวมถึงส่งเสริมให้บุคลากรมีส่วนร่วมในการพัฒนาสถานที่ทำงาน ให้มีความเป็นระเบียบเรียบร้อย สะอาด ปลอดภัย และเอื้อต่อการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิภาพ

5S Principles

หลักการดำเนินงาน 5ส ภายในหน่วยงาน

แนวทางสำคัญในการสร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ ปลอดภัย และพร้อมต่อการปฏิบัติงาน

1

สะสาง

คัดแยกเอกสาร วัสดุ และสิ่งของที่จำเป็นออกจากสิ่งของที่ไม่ได้ใช้งาน พร้อมดำเนินการกับสิ่งของที่ไม่จำเป็นอย่างเหมาะสม เพื่อลดความแออัดและเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้พื้นที่

2

สะดวก

จัดหมวดหมู่เอกสาร อุปกรณ์สำนักงาน และวัสดุต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ มีป้ายกำกับและพื้นที่จัดเก็บที่ชัดเจน สามารถค้นหาและนำไปใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

3

สะอาด

ดูแลรักษาความสะอาดของพื้นที่สำนักงาน โต๊ะทำงาน ตู้เอกสาร อุปกรณ์สำนักงาน และพื้นที่ส่วนกลาง เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมต่อการทำงาน

4

สุขลักษณะ

รักษามาตรฐานความเป็นระเบียบและความสะอาดอย่างต่อเนื่อง พร้อมจัดสภาพแวดล้อมให้มีความปลอดภัย เหมาะสม และเอื้อต่อสุขภาพของผู้ปฏิบัติงาน

5

สร้างนิสัย

ส่งเสริมวินัยและการมีส่วนร่วมของบุคลากรในการดำเนินกิจกรรม 5ส อย่างสม่ำเสมอ จนกลายเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติงานประจำวัน

การตรวจเยี่ยมพื้นที่ปฏิบัติงาน

คณะกรรมการได้พิจารณาการจัดเก็บเอกสารและข้อมูลของส่วนนิติการ ให้มีความเป็นระบบและเหมาะสมกับลักษณะงานด้านกฎหมายและงานธุรการ รวมถึงการแยกประเภทเอกสาร การกำหนดพื้นที่จัดเก็บ และการดูแลรักษาความลับของข้อมูล

นอกจากนี้ ยังได้ตรวจสอบการจัดวางอุปกรณ์และสิ่งของต่าง ๆ ให้มีความปลอดภัย ไม่กีดขวางเส้นทางการปฏิบัติงาน และสามารถนำไปใช้งานได้อย่างสะดวก

การมีส่วนร่วมของบุคลากร

บุคลากรส่วนนิติการได้ร่วมให้ข้อมูลเกี่ยวกับแนวทางการดำเนินกิจกรรม 5ส การแบ่งพื้นที่รับผิดชอบ การตรวจสอบและติดตามความเรียบร้อยของพื้นที่ ตลอดจนแนวทางการปรับปรุงสภาพแวดล้อมในการทำงาน

การตรวจประเมินครั้งนี้ยังเป็นโอกาสสำคัญในการรับฟังข้อคิดเห็น และข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการ เพื่อนำไปใช้พัฒนาและยกระดับการดำเนินงาน 5ส ของหน่วยงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Activity Gallery

ภาพการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส

สรุปผลการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส

จากการตรวจประเมินพื้นที่ 5ส ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 ส่วนนิติการได้ดำเนินการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงาน และสภาพแวดล้อมในการทำงานอย่างเป็นระบบ มีการแบ่งพื้นที่รับผิดชอบอย่างชัดเจน มีการจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์สำนักงานเป็นหมวดหมู่ รวมถึงมีการดูแลรักษาความสะอาดและความปลอดภัยของพื้นที่อย่างเหมาะสม

บุคลากรภายในหน่วยงานมีส่วนร่วมในการดำเนินกิจกรรม 5ส และให้ความสำคัญกับการสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในการปฏิบัติงาน ช่วยให้การค้นหาเอกสารและอุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นไปอย่างสะดวก ลดความซ้ำซ้อน ลดระยะเวลาในการปฏิบัติงาน และส่งเสริมภาพลักษณ์ที่ดีของหน่วยงาน

การตรวจประเมินพื้นที่ 5ส ของส่วนนิติการ เป็นไปด้วยความเรียบร้อย โดยได้รับคำชื่นชมจากคณะกรรมการในด้านความร่วมมือของบุคลากร ความเป็นระเบียบเรียบร้อยของพื้นที่ และความตั้งใจในการพัฒนาสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างต่อเนื่อง

คณะกรรมการได้ให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการรักษามาตรฐาน การปรับปรุงระบบจัดเก็บเอกสารและอุปกรณ์ ตลอดจนการพัฒนาพื้นที่ให้มีความสะดวก ปลอดภัย และเหมาะสมกับการปฏิบัติงานมากยิ่งขึ้น

ส่วนนิติการจะนำข้อเสนอแนะจากคณะกรรมการตรวจประเมิน ไปใช้เป็นแนวทางในการปรับปรุงและวางแผนการดำเนินกิจกรรม 5ส สำหรับปีงบประมาณถัดไป เพื่อยกระดับมาตรฐานพื้นที่ปฏิบัติงาน สร้างสภาพแวดล้อมที่ดี และส่งเสริมวัฒนธรรมการทำงานอย่างเป็นระบบ มีประสิทธิภาพ และยั่งยืนต่อไป